Waarschijnlijk heeft u als SAP Procurement en Ariba geïnteresseerde er al van gehoord; sinds april 2015 is de Ariba Network Adapter voor SAP SRM op de markt. Hierdoor kunnen bestellingen en orderbevestigingen tussen SAP SRM en het Ariba Network worden uitgewisseld in cXML formaat. Inmiddels hebben we positieve projectervaringen opgedaan met dit onderwerp, dus tijd voor een blog.

Om het complete P2P proces via het Ariba Network te laten lopen is er niet alleen uitwisseling nodig met SAP SRM, maar ook met SAP ECC. Als procurementsysteem bevat SAP SRM immers alleen de bestelinformatie naar het Ariba Network en de rest van de informatie, zoals goederenontvangst en factuur, is SAP ECC gerelateerd.

77a954e78f84130e6f4623e9263f9e5e.8726a3aa2f31b03fd56d62c47dd4d7ac

Het verschil in cXML berichten tussen de SRM-AN adapter en de ECC-AN adapter

In dit blog wordt ingegaan op de SRM koppeling met het Ariba Network en met name wat moet er gebeuren om het technisch te realiseren en hoe ziet het er dan uit.

Acties die in SAP SRM worden uitgevoerd:

  • Installatie van de Ariba Network Adapter op SAP SRM;
  • Customizing van de Ariba Network integratiesettings in SAP SRM. Het is mogelijk om de berichten tussen SAP SRM en het Ariba Network direct te versturen vanuit de SRM – AN Adapter of mediated via SAP PI;
  • Customizing van de SOA Manager;

ea6666cb683e482dd61f212f12cdb7a1

De Ariba Network customizing in het SAP SRM systeem

  • Connectiviteit (afhankelijk van de firewall settings) tussen SAP SRM en Ariba Network;
  • Leveranciersstamdata in SAP SRM: het output medium op cXML instellen;
  • Monitoring kan in SRM: Voor de directe integratie via het Applicatielog. Voor de mediated integratie via de Integration Engine Monitoring (SXMB_MONI).

f6bda2297d78ff29e19b13879969fc4f

Monitoring van directe integratie tussen SAP SRM en Ariba Network

Settings die door Ariba op het Ariba Network worden uitgevoerd:

  • Op het Ariba Network worden Business Rules ingesteld voor bestellingen, orderbevestigingen en bijvoorbeeld facturen die naar SAP ECC worden gestuurd;
  • Ariba Network ID’s worden door Ariba aangemaakt voor de OTAP SAP SRM straat;
  • Ariba Network ID wordt door Ariba aangemaakt voor de test leverancier waarmee de testbestellingen worden verwerkt.

Hoe ziet het er dan uit op het Ariba Network?

Nadat een bestelling vanuit SAP SRM naar het Ariba Network is verstuurd komt hij terecht in de outbox van de klant / inkooporganisatie:

1e14b8058991387b3b5126875c259cb2

Tegelijkertijd komt de bestelling bij de leverancier in de inbox:

288800156a4c15f175ee3b1a4e84a943

Een van de voordelen van het Ariba Network is dat bestellingen direct door de leverancier kunnen worden omgezet in vervolgdocumenten, zoals orderbevestiging en factuur. Dit kan per bestelling met de buttons rechts achter de bestelling of voor een aantal bestellingen tegelijk met de buttons onderaan de pagina.

7af9ee6385213c3e6a186e1c26c06d6c

Bijvoorbeeld de zogenaamde PO Flip – het omzetten van de bestelling in een factuur. Door op de button Factuur maken -> Standaardfactuur te klikken wordt op basis van de bestelling een factuur aangemaakt:

95671a9842319801e40df36b9c337288

De leverancier kan zo eenvoudig via het Ariba Network elektronisch factureren (in cXML formaat) en de inkooporganisatie die de cXML facturen ontvangt behaalt hierdoor procesvoordelen bij het verwerken en matchen van de facturen.

93cd1de8284fdc48edca85de3559e029

 

Wilt u meer weten over andere features in de Ariba producten, neem dan simpelweg contact op met Ariba partner Compera en wij helpen u graag verder.