Bent u ook zo tevreden over het bestellen van niet-voorraadartikelen en diensten via Guided Buying en zou u dit proces ook graag willen uitbreiden naar de voorraadartikelen uit uw S4/HANA-systeem? Dit is mogelijk!
Door de voorraadartikelen binnen uw organisatie beschikbaar te stellen in Guided Buying, kunnen gebruikers één centraal bestelsysteem gebruiken. Dit voorkomt dat gebruikers in verschillende systemen moeten werken of onnodig bestellingen buiten de bestelsystemen om plaatsen bij leveranciers. Dit leidt uiteindelijk tot besparingen op bestel- en voorraadkosten.
Ariba biedt de mogelijkheid om de voorraadartikelen uit S4 als catalogus te exporteren naar Guided Buying, inclusief de relevante informatie zoals opslaglocatie, voorraad statussen, levertijden en eventuele prijsinformatie. De zoekfunctionaliteit en weergave van voorraadartikelen werken hetzelfde als bij niet-voorraadartikelen.
Het reserveringsproces in S4 volgt exact dezelfde procedure als wanneer een reservering rechtstreeks in S4 wordt gedaan.
In het onderstaande screenshot wordt de actuele voorraad weergegeven.
Nadat een reservering ook daadwerkelijk is uitgeleverd zal het aantal artikelen dat vrij bruikbaar is worden verlaagd. De nieuwe actuele voorraad in S4 wordt op een zelf te bepalen frequentie gesynchroniseerd met Guided Buying en zal vervolgens zichtbaar zijn voor de gebruiker. Het is ook mogelijk om de actuele voorraad real-time op te halen vanuit S4. In een toekomstige blog zal ik verder ingaan op deze mogelijkheid.
Voordelen:
- Alle bestellingen worden gedaan via één systeem
- Eindgebruikers hebben inzicht in de actuele voorraad
- Interne levertijden zijn zichtbaar
- Opslaglocaties zijn zichtbaar
- Voorraad- en niet-voorraadartikelen van verschillende leveranciers kunnen in één aanvraag worden samengevoegd
- Bij onvoldoende voorraad is het mogelijk om niet-voorraadartikelen van leverancier(s) toe te voegen aan de aanvraag
- Standaard goedkeuringsflow is van toepassing
Beperkingen:
- Een reservering kan niet worden gewijzigd, maar enkel geannuleerd
- Als een aanvraag met niet voorraadartikelen wordt gewijzigd is het niet mogelijk om voorraadartikelen toe te voegen
Meer informatie?
Bent u geïnteresseerd in hoe de integratie van voorraadartikelen in Guided Buying uw inkoopproces kan optimaliseren en bijdragen aan kostenbesparingen?
Neem dan contact op met Compera; wij helpen u graag verder.